Le vendredi 11 mars 2022, les membres de l’ASL LES VIOLETTES-OGIMONT se sont réunis en assemblée générale dans la salle VILLERET de BAISIEUX.
A 20 h 20 le quorum est atteint avec 79 propriétaires représentés:
36 copropriétaires des rues de la Liberté, des Anciens Combattants et Jean Monnet présents
43 pouvoirs (dans la limite de trois par propriétaire et de cinq par membre du syndicat conformément à l’article 8 des statuts, remis par des copropriétaires n’ayant pu assister à l’Assemblée Générale).
L’assemblée générale désigne Annie GERBAUT en qualité de présidente de séance et David WROBEL en qualité de secrétaire de séance.
L’assemblée générale est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
⁃ Mot d’accueil de la Présidente
⁃ Approbation du compte-rendu de l’AG ordinaire 2021 (vote)
⁃ Réalisations dans les espaces verts 2021 et projet des réalisations 2022
⁃ Approbation des comptes de l'année 2021 (vote)
⁃ Proposition de budget prévisionnel 2022 (vote)
⁃ Renouvellement du bureau
⁃ Point sur les ventes et demandes de travaux
⁃ Questions diverses – Information sur les conseils de quartiers…
⁃
• Mot d'accueil de la présidente
La Présidente remercie toutes les personnes de leur présence et souhaite la bienvenue aux nouveaux copropriétaires de l'ensemble immobilier.
Elle rappelle que l'Association Syndicale Libre Les Violettes-Ogimont est gérée par des bénévoles qui ont à cœur de faire au mieux pour rendre la vie plus agréable dans l'ensemble immobilier, mais aussi dans la limite de leurs possibilités. C'est, en tous les cas, un travail d'équipe.
Elle remercie également les membres du syndic pour leur collaboration et excuse l’absence de certains membres du bureau.
• Approbation du compte rendu de l’A.G. Ordinaire 2021 (vote)
La présidente précise qu’une erreur a été commise dans le tableau des travaux : nous avons indiqué l’adresse 42 rue Jean Monnet pour M. et Mme DHAINAUT alors qu’ils résident au 42 rue de la Liberté. Il est important d’acter ce détail pour la régularisation des travaux en assemblée générale. Après cette rectification le compte rendu est mis au vote et approuvé à l'unanimité.
• Réalisations dans les espaces verts 2021 et projet des réalisations 2022
Au moyen d’une photo, sur laquelle les espaces verts sont matérialisés par les lettres A – B (butte) et C, Christian ROUCOU fait le point sur les réalisations.
Le long de la rue de la mairie face à la gendarmerie : suppression d’arbres devenus trop imposants et empiétant sur les propriétés
La dépense sur ce poste s’élève à 2 160 € sur un budget de 5 000 €. Le trésorier a toutefois intégré une prévision aux comptes de cette année pour prévoir le dépassement de budget sur l’année suivante (environ 6 000 €).
Des travaux sur les érables de la rue de la mairie (entre les 2 entrées de l’espace immobilier) sont prévus entre le 25 et 29 avril. Ces arbres ont pris de la hauteur et risquent d’entrer en contact avec les fils électriques.
Il restera a priori un peu de budget pour des travaux supplémentaires à déterminer avec les propriétaires.
Concernant l’entretien habituel, le contrat avec CAPPOEN se poursuit. Il reste néanmoins quelques branches sur le sol suite à la tempête. Nous attendons le retour de la benne à déchets verts pour débarrasser ces branchages.
Christian informe ensuite l’assemblée qu’avec la présidente, ils ont envoyé 2 courriers.
Le premier à l’intention de certains propriétaires dont les haies dépassaient sur l’espace public et/ou le jardin était laissé à l’abandon.
Le deuxième concerne l’espace C (côté champ) : l’agriculteur empiète de plus en plus sur l’espace vert de la copropriété. En 2015, un courrier lui avait déjà été envoyé. Toutefois, il n’a toujours pas répondu à notre lettre recommandée de décembre 2021. Il va nous falloir voir quelle procédure nous pouvons engager (géomètre ?). Un vote sera peut être nécessaire.
• Approbations des comptes 2021
Suite à l’absence de Manuel DUTREME, trésorier, Christian précise que quelques anomalies ont été détectées sur les comptes diffusés, entre autres une différence sur le compte « antenne » pour lequel un trimestre a été compté en trop.
Après ces précisions les comptes sont adoptés à l’unanimité.
Un exemplaire des comptes rectifiés et validés est joint à ce compte rendu.
• Présentation du budget prévisionnel 2022
Le budget prévisionnel est ensuite présenté. Pas de dépenses significatives prévues. La cotisation reste donc à 160 €
Le budget est ensuite voté à l'unanimité.
A la demande du syndic, trois personnes viendront en fin de réunion pour signer les comptes 2021 et le prévisionnel 2022.
• Point sur les ventes et constructions
une seule vente de maison a été réalisée : au 2 rue Jean Monnet.
Pose d'un velux sur la toiture
du garage à l'arrière de la maison
• Renouvellement du bureau
Après 3 ans de mandat, le syndic est démissionnaire en totalité.
Un appel à candidatures a été mentionné sur la convocation (dépôt sur la boite mail de l’association). Sans réponse à ce jour.
La présidente précise que 3 membres ne souhaitent pas se représenter et que le trésorier souhaite passer la main. Elle pose la question si des personnes sont volontaires pour prendre la suite.
Marc VAN DE WIELE et Karl VERBECQUE sont d’accord et se proposent de reprendre la trésorerie ensemble. Florence FLEURY accepte également de rejoindre le syndic. La présidente les remercie. La mise en place du nouveau bureau se fera lors de la prochaine réunion du syndic.
D’autre part, Sandrine VANDEPUTTE - 9 rue Jean Monnet – se propose pour aider à la distribution des documents.
• Questions diverses
Le syndic informe avoir reçu, par courrier mais trop tard, une demande d’un copropriétaire pour mettre une question à l’ordre du jour: cette personne aimerait faire voter la possibilité de prendre en charge l’entretien des arbres entourant sa propriété. Les membres du bureau sont opposés à l’idée de déléguer cet aspect de l’entretien ; les arbres appartiennent à l’ensemble des copropriétaires et les risques de querelles sont trop importants.
Christian ROUCOU fait part de la création des « conseils de quartiers », précise en faire partie avec entre autre Marc et Florence. Il en existe 3, notre ensemble immobilier est rattaché au Conseil Centre. Suite à la réunion du 4 mars dernier, quelques demandes ont été collectées et les premiers ateliers ont vu le jour : décorations au fil des saisons, plantations, sécurité routière.
Certaines bouches d’incendie ont été enfouies dans le sol matérialisées par des plaques rouges : attention à ne pas se garer dessus.
Des travaux au niveau des trottoirs de la rue de la Liberté sont prévus prochainement par la MEL.
Clôture de l’AG à 21 h 15.
Membres du Syndic
Mme Annie GERBAUT - Présidente – 13 rue de la Liberté
M. Christian ROUCOU – Vice-Président + Espaces verts et antenne – 77 rue Jean Monnet
Mme Frédérique CLEMENT – Secrétaire - 44 rue de la Liberté
M. Cédric VAUCLIN – Secrétaire Adjoint - 66 rue Jean Monnet
M. Marc VAN DE WIELE – Trésorier – 35 rue de la Liberté
Mme Martine LENART – Trésorière adjointe - 14 rue de la Liberté
M. Honoré BONNET – Blog
Mme Catherine DUEZ – 15 rue des Anciens Combattants.
Mme FLEURY Florence – 30 rue Jean Monnet
M. Karl VERBECQUE – 22 rue de la Liberté
Annie GERBAUT Frédérique CLEMENT
Présidente Secrétaire
Si vous souhaitez régler votre cotisation par virement, merci d’en faire la demande
sur le site de l’association violettes.ogimont@gmail.com
Adresse du blog http://lesviolettes-ogimont.blogspot.com/
